Kalurahan Panjangrejo

Pertemuan PPID pada Hari Kamis 4 Desember 2025, 

1. a. Penguatan Peran PPID Kalurahan

• Panewu menekankan bahwa PPID memiliki peran strategis dalam menyajikan informasi yang benar, cepat, dan mudah diakses.
• Pendamping Kalurahan memberikan arahan terkait tata kelola informasi publik dan perlunya pembaruan data secara berkala.
• b  Mekanisme Layanan Informasi

• Carik menjelaskan alur permohonan informasi oleh masyarakat, mulai dari penerimaan permohonan, verifikasi, hingga penyampaian jawaban.
• Disampaikan pula perlunya penyederhanaan prosedur agar pelayanan informasi lebih efektif.
•  
• C.Peningkatan Kualitas Dokumentasi

• Para Kasi dan Kaur menyampaikan bahwa dokumentasi setiap kegiatan kalurahan akan diperbaiki agar lebih terstruktur dan mudah diakses.
• Staf terkait diberi tanggung jawab untuk memastikan seluruh dokumentasi tersimpan dengan baik sesuai standar PPID.
• D. Pemanfaatan Teknologi Informasi

• Perwakilan Dukuh menyoroti perlunya pemanfaatan teknologi digital dalam penyebaran informasi kepada warga.
• Kalurahan akan mengoptimalkan website, media sosial, dan papan informasi digital untuk meningkatkan keterbukaan informasi.
• E.Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut
• PPID Kalurahan Panjangrejo berkomitmen meningkatkan transparansi melalui penyediaan data dan dokumentasi yang lebih mutakhir.
• Setiap seksi dan urusan wajib memperbarui laporan kegiatannya secara berkala.
• Kalurahan akan menyusun SOP (Standar Operasional Prosedur) layanan informasi yang lebih sederhana.
• Optimalisasi media informasi digital akan dilakukan mulai awal tahun 2026.Penutup

Pertemuan ditutup pada pukul 14.00 WIB dengan harapan seluruh unsur pemerintahan kalurahan dapat bekerja sama dalam mewujudkan PPID yang lebih responsif dan profesional.